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個人信息方針

韩华精密机械株式会社(以下简称为"韩华精密机械")非常重视客户的个人信息, 并为了遵守'个人信息保护法' 等有关法规, 特制定'个人信息处理方针'并以此遵守。
根据法律的制定、修订,政府的政策变更及韩华精密机械内部方针的变更,韩华精密机械的个人信息处理方针可能会有所变更。韩华精密机械的个人信息处理方针发生变更时,通过韩华精密机械网站(http://www.Hanwhatechwin.co.kr/)公告事项进行通知(或个别通知)。

韩华精密机械的个人信息处理方针包括如下内容。

1. 第一条 总则 2. 第二条 收集个人信息的项目及收集方法 3. 第三条 个人信息的收集及利用目的 4. 第四条 个人信息的提供及共享 5. 第五条 个人信息的存保、利用期间及销毁
6. 第六条 用户及法定代理人的权利•义务和行使方法 7. 第七条 个人信息保护责任人 8. 第八条 确保个人信息安全性的措施 9. 第九条 个人信息处理方针变更通知

第一条:总则

1) 个人信息是指对生存个人的信息,可以根据该信息中包括的姓名、身份证号码等事项能够识别该个人的信息(包括即使根据该信息不能识别特定个人,但能与其他信息容易结合并能进行识别的信息)。
2) 韩华精密机械非常重视客户的个人信息保护, 并遵守"个人信息保护法"中的个人信息保护规定及行政安全部门制定的"个人信息保护方针"。韩华精密机械通过个人信息处理方针,告知客户提供的个人信息的使用用途、使用方式及保护措施。

第二条:收集个人信息的项目及收集方法

韩华精密机械向客户提供结算服务、商品寄送及保修等各种便利服务, 并为了确认身份,通过如下方法收集个人信息。
- 姓名,电话号码,地址,电子邮件

第三条: 个人信息的收集及利用目的

1) 韩华精密机械为了提供更满意的服务,在必要的最小范围内,以如下目的收集个人信息。- 关于咨询事项的答复及答复信息的维护
2) 但不收集涉及客户的基本人权侵害的敏感的个人信息(种族、民族、思想、信条、籍贯、户籍、政治心态动向及犯罪记录、健康状态和性生活等)。

第四条:个人信息的提供及共享

韩华精密机械除了在得到客户的同意或按照相关法令的规定情况以外, 在任何情况时不能超出"第3条"中告知的个人信息的收集目的及利用目的,利用客户的个人信息或提供给他人、企业、机关。但在如下情况时,倾注注意于利用及提供个人信息。
- 因出售、合并等原因,服务提供者的权利和义务将完全地继承、移交时, 必须提前详细地告知正当的理由及程序,并授予客户个人信息的撤回选择权。
- 此外提供客户的个人信息或共享的情况下, 应事先通过电子邮件或书面形式告知提供或共享者、提供或共享者的利用目的、提供或共享、提供或共享的个人信息项目、享有拒绝同意的权利事实及因拒绝附带的非利益内容,并对此征求同意。
2) 如下情况时,可以根据相关法令的规定,无需征得客户的同意,提供个人信息。
- 关于提供服务的履行契约。
- 依据相关法令的规定或为搜查目的,根据法令的程序和方法,搜查机关部门提出要求的情况。
- 为了统计制作、学术研究或市场调查,加工为不能识别特定个人的形态提供的情况

第五条:个人信息的存保、利用期间及销毁

1) 韩华精密机械达到个人信息的收集目的或提供目的时候,应立即销毁客户的个人信息。
2) 但是为了根据商业法等相关法令的规定及内部方针,确认如下往来相关权利义务关系等理由,需要保留一段时间的时候,进行一段时间的保留。
※ 按照相关法令(商业法、国税基本法、法人税法、电子商务等有关消费者保护的法律等)共享信息。
3) 销毁程序及方法
- 销毁程序
客户的个人信息将在达到利用目的后,移至其他DB, 并依据内部方针及其它相关法令的信息保护事由(参照保留及利用期间),保管一段时间后进行销毁,对同上个人信息,除非依据法律的情况,否则不得用于保留以外的其他目的。
- 销毁方法
纸质输出的个人信息,通过破碎机粉碎或焚烧销毁。贮藏为电子性档案形式的个人信息,通过使用不能苏醒记录的技术方法进行删除

第六条:用户及法定代理人的权利•义务和行使方法

1) 客户可以随时提出对已登记的客户个人信息进行阅览、修正•删除、处理停止、撤回同意的请求。如果请求个人信息阅览、修正•删除、处理停止、撤回同意的时候,以书面、电话或电子邮件形式与个人信息保护责任人及担当者联系, 经过身份确认,将予立即进行处理。
2) 客户请求关于个人信息的错误修正的情况下, 直至结束修正之前,不得利用或提供该个人信息。此外, 已经给第三者提供该个人信息的情况下, 应将修正结果立即通知给第三者进行修正。
3) 韩华精密机械对客户提出删除或请求的个人信息,将按照韩华精密机械的个人信息收集保留、利用期间、其他法令的明示进行处理,并采取措施不得用于其他用途的阅览或利用。
4) 正确输入最新的客户个人信息, 以预防意外事故。 因为客户提供的错误信息导致的事故责任在于客户,提供盗用的他人信息等虚伪信息时, 可能会丧失会员资格。
5) 客户具有个人信息被保护的权利及自我保护、不得侵害他人信息的义务。 谨慎于防止客户个人信息的流出及包括布告等毁损他人的个人信息。假如未能完成相应责任, 损害到他人的个人信息及尊严的时候,可能将依据相关法令进行惩罚。
6) 未成年人的个人信息保护
- 韩华精密机械在原则上,客户为未成年人的时候,不收集个人信息。
- 因为产品的货物结算及送货业务等必要, 不得已收集未成年人的个人信息的时候, 事先征得法定代理人的同意, 并直至结束相关业务的同时立即进行销毁信息, 进行业务的时候, 也会彻底地管理个人
信息。

A第七条:个人信息保护责任人

1) 韩华精密机械为了保护客户的个人信息、处理与个人信息有关不满事项及咨询, 如下指定相关部门及个人信息保护责任人。
个人信息管理 责任人
个人信息管理 责任人 个人信息管理 担当者
所属部门 人事部门 人事部门
职 级 专务 科长
姓 名 裴春烈 金成玟
联系方式 070-7147-7005 070-7147-7125
电子邮件 cl.bae@hanwha.com sungmin22.kim@hanwha.com
2) 如需举报或商谈有关其他个人信息侵害时, 请咨询如下部门。
- 个人信息侵害举报中心(www.118.or.kr / 118)
- 信息保护标志认证委员会(www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
- 最高检察院 尖端犯罪搜查科(www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
- 警察厅虚拟恐怖对应中心(www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

第八条:确保个人信息安全性的措施

韩华精密机械在处理客户的个人信息时, 为了防止个人信息的遗失、失窃、泄露、伪造或不被毁损,确保安全性,谋求如下技术性、管理性、物质性的对策。
1) 韩华精密机械对重要个人信息进行加密贮藏及管理。
2) 应对黑客等对策
- 韩华精密机械为了防止客户的个人信息被黑客或者电脑病毒等流出或被毁损, 正在竭尽最大努力。
- 应对个人信息的毁损, 随时进行复制资料, 并使用最新杀毒软件防止客户的个人信息或者资料被泄露或被损伤, 并通过加密化通讯等,使之在网络上可以安全地传送个人信息。
- 同时利用侵入断绝系统, 管制来自于外部的擅自接近, 并为了通过利用其他系统确保安全性,努力备齐可能的所有技术装备。
3) 使用职员的最少化及教育
- 韩华精密机械的个人信息相关处理职员限制于担当者,并为此另行授予密码定期更新,通过对担当者的随时培训,保护并管理个人信息。
- 개个人信息相关处理人员的业务交接在保安确保的情况下进行,并正在明确化入社及退社后个人信息事故的责任。
- 将电算室及资料保管室等特别设定为保护区域, 进行彻底地管制出入。
4) 个人信息保护专职机构的运营
- 通过社内个人信息保护专职机构等,证实个人信息保护措施履行事项及责任人的遵守与否, 发现问题时, 立即采取修正措施。

第九条:个人信息处理方针变更通知

并随着法律的•修改、政府的政策变更、韩华精密机械内部方针的变更或保安技术的变更,进行内容的追加、删除和修正的时候,最少修改7日前,将通过网页公告变更理由及内容等。
但是个人信息的第三者提供、收集•利用目的变更、保留期间变更等进行重要事项的变更时,将征得客户的同意。
第九条:个人信息处理方针变更通知